איזה גודל של מסך מומלץ לבחור?
מהו גודל המסך הרצוי? תלוי במרחק המסך מהמשתתפים. לעיתים, אין המסך ממוקם קרוב למשתתפים, ואין כמות של מאות משתתפים. לכן, במקרים אלו ניתן לחסוך, ולשכור מסך קטן.אבל, כאשר יש אירוע גדול, והמסך נמצא במרחק גדול מהמשתתפים, מומלץ לחפש מסך ענק. חברות המספקות מקרן ומסך להשכרה, יספקו בדרך כלל גם מסכי ענק.
כאשר מחפשים נקודה טובה להצבת מסך, חשוב לבחור בנקודה בה המסך ייראה לכל אחד מהמשתתפים מכל זווית. המרחק של המסך מהמשתתפים, תלוי בגודל המסך. אם המסך הוא ענק- ניתן להרחיק את המסך. אם המסך קטן יותר, יש לקרב את המסך אל המשתתפים. כאשר מחפשים מקרן להשכרה- חשוב לבחור במקרן איכותי. את המקרן יש למקם בזווית, בה החומר המוצג מהמקרן, יוקרן היטב על המסך.
היכן מציבים את המקרן? כאשר בוחרים מקרן להשכרה, חשוב לדעת שלא מניחים מקרן על הרצפה. מקרנים מתקלקלים מהר מאוד כאשר הם מונחים על הרצפה. בנוסף, יכולים המשתתפים לעבור בטעות ליד המקרן, ולפגוע במכשיר. לכן, המקרן צריך להיות מוגבה מעל הרצפה. כיצד מגביהים את המקרן? אפשר להניח את המקרן על כסא או שולחן. אפשר לשכור סטנד מיוחד עבור המקרן.
כאשר מחפשים חברה להשכרת מקרן ומסך, מומלץ לחפש חברה בה תוכלו לשכור גם סטנד עבור המקרן, וכבל מאריך ארוך במיוחד. סטנד למקרן, הינו סטנד לו יש פלטת ברזל שטוחה, העומדת על 4 עמודים, או מונחת על עמוד שמחובר ל4 עמודים. ניתן במהלך האירוע להזיז את הסטנד ממקום למקום. המקרן עצמו, מתחמם במהלך האירוע, ולא מומלץ לגעת בו כשהוא חם. לכן, אם רוצים להזיז את המקרן במהלך האירוע, ניתן לבצע זאת על ידי הזזת הסטנד. לפעמים, הנקודה הרצויה עבור המקרן, רחוקה מאוד מחיבור החשמל. לשם כך, מומלץ לשכור גליל חוט מאריך ארוך ככל הניתן.